Tại Việt Nam, việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa (crack), các bộ Office lậu đã từng là thói quen phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) nhằm tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên số hóa và dữ liệu trở thành tài sản quý giá nhất của tổ chức, thói quen này đang trở thành một “quả bom nổ chậm” đe dọa trực tiếp đến sự sinh tồn của công ty.

Việc tiếp tục sử dụng phần mềm lậu không còn là giải pháp tiết kiệm, mà là một canh bạc rủi ro cao. Dưới đây là 5 lý do cốt lõi vì sao doanh nghiệp của bạn nên thực hiện cuộc cách mạng chuyển đổi từ Office lậu sang Microsoft 365 Cloud ngay hôm nay.

1. Loại bỏ 100% nguy cơ nhiễm độc phần mềm và Ransomware (Mã độc tống tiền)

Lý do lớn nhất khiến các Hacker phát tán các bản crack Office miễn phí lên mạng chính là để cài cắm gián điệp, Trojan và Ransomware vào máy tính người dùng.

• Hệ lụy từ Office lậu: Khi nhân viên cài đặt một file crack, toàn bộ hệ thống mạng nội bộ của công ty sẽ đứng trước nguy cơ bị hacker xâm nhập, đánh cắp thông tin tài chính, danh sách khách hàng hoặc mã hóa toàn bộ dữ liệu để tống tiền.
• Giải pháp từ Microsoft 365 Cloud: Chuyển sang đám mây, doanh nghiệp sẽ sở hữu các công cụ chính thống được cập nhật liên tục các bản vá bảo mật từ Microsoft. Hệ thống tự động quét và ngăn chặn mã độc trong Email (Exchange Online Protection) và bảo vệ dữ liệu OneDrive theo thời gian thực, giúp công ty luôn an toàn trước các cuộc tấn công mạng.

2. Làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi nhờ sức mạnh Điện toán đám mây

Bộ Office lậu (như Office 2016, 2019 crack) là các phần mềm dạng “đóng băng” trên một máy tính cố định tại văn phòng và hoàn toàn ngắt kết nối với các tiện ích trực tuyến.

• Sự bất tiện của bản lậu: Khi nhân viên đi công tác hoặc làm việc tại nhà (Remote working), họ không thể truy cập vào file tài liệu đang lưu trên máy tính ở công ty. Việc gửi file qua lại bằng Zalo, Facebook dễ dẫn đến tình trạng loạn phiên bản file, mất dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin nội bộ.
• Lợi ích từ Microsoft 365 Cloud: Mọi dữ liệu được đồng bộ hóa trực tiếp trên đám mây với 1TB lưu trữ OneDrive cho mỗi nhân sự. Nhân viên có thể mở, chỉnh sửa Word, Excel, PowerPoint trên bất kỳ thiết bị nào (Laptop, Điện thoại, Máy tính bảng) và cùng nhau đồng chỉnh sửa một file báo cáo theo thời gian thực dù đang ở bất cứ đâu.

3. Sở hữu hệ thống Email doanh nghiệp và công cụ cộng tác chuyên nghiệp

Sử dụng Office lậu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn đang thiếu đi một hạ tầng giao tiếp chuẩn chỉnh dành cho tổ chức. Nhân viên phải dùng email cá nhân (@gmail.com) để làm việc với đối tác, làm giảm đi uy tín của thương hiệu.

• Nâng tầm chuyên nghiệp với Microsoft 365: Gói Cloud Business cung cấp hệ thống Email doanh nghiệp theo đuôi tên miền riêng (tennhanvien@tencongty.com) với dung lượng lên đến 50GB/hòm thư.
• Tích hợp sẵn ứng dụng Microsoft Teams – nền tảng tối tân để họp trực tuyến, nhắn tin nội bộ, quản lý tiến độ dự án mà không cần phải tốn thêm chi phí mua ngoài các phần mềm họp trực tuyến khác.

4. Hợp thức hóa chi phí công ty và loại bỏ rủi ro pháp lý

Chính phủ ngày càng thắt chặt luật sở hữu trí tuệ và các đợt thanh tra bản quyền phần mềm tại các doanh nghiệp diễn ra ngày một gắt gao.

• Nếu bị phát hiện sử dụng phần mềm lậu trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp đối mặt với án phạt hành chính cực nặng, tịch thu công cụ làm việc và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu trên thị trường.
• Khi mua Microsoft 365 Cloud thông qua các đối tác chính thức như Hola Group, công ty sẽ được cấp giấy phép sử dụng hợp pháp, đầy đủ hợp đồng thương mại và hóa đơn điện tử VAT. Khoản đầu tư này được tính vào chi phí vận hành doanh nghiệp hợp lý, giúp tối ưu hóa thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) một cách minh bạch.

5. Chi phí đầu tư linh hoạt, dễ dàng tối ưu hóa theo nhân sự

Nhiều chủ doanh nghiệp thường lầm tưởng chi phí mua phần mềm bản quyền Microsoft là rất đắt đỏ. Tuy nhiên, mô hình điện toán đám mây của Microsoft 365 đã giải quyết triệt để bài toán kinh tế này.

Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn một lúc để mua đứt phần mềm, Microsoft 365 áp dụng hình thức trả phí linh hoạt theo dạng thuê bao (Thanh toán theo tháng hoặc theo năm). Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự thì mua bấy nhiêu tài khoản (User). Khi công ty mở rộng quy mô, bạn chỉ cần mua thêm key; khi nhân sự nghỉ việc, bạn có thể dễ dàng cắt giảm hoặc chuyển giao tài khoản đó cho nhân sự mới, hoàn toàn không gây lãng phí ngân sách.

Đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Cloud chính hãng tại Hola Group

Chuyển đổi từ hệ thống Office lậu cũ kỹ sang nền tảng đám mây an toàn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng bệ phóng số vững chắc. Để quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà, không làm gián đoạn liên lạc hay mất mát dữ liệu email cũ, doanh nghiệp cần một đối tác triển khai giàu kinh nghiệm.

Công ty TNHH Hola Group là đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp bản quyền phần mềm và hạ tầng mạng Enterprise. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn:

• Tư vấn mã gói phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu thực tế của từng phòng ban.
• Hỗ trợ kỹ thuật cấu hình hệ thống Admin, trỏ tên miền và di chuyển dữ liệu email cũ sang hệ thống Microsoft 365 Cloud hoàn toàn miễn phí.
• Xuất hóa đơn tài chính VAT đầy đủ, thủ tục nghiệm thu hợp đồng nhanh chóng, chuẩn chỉnh.

Đừng để những rủi ro từ phần mềm bẻ khóa kìm hãm đà phát triển của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Hola Group để được khảo sát hệ thống và nhận báo giá ưu đãi dự án mới nhất!

Thông tin liên hệ Hola Group:

• CÔNG TY TNHH HOLA GROUP
• Website: holagroup.com.vn
• Hotline/Zalo: 0973157932
• Email: sale@holagroup.com.vn