Phần mềm quản lý tài sản (Asset Management Software) là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và tối ưu hóa vòng đời của các loại tài sản, từ tài sản cố định, công cụ dụng cụ đến tài sản IT. Việc áp dụng phần mềm quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích như nâng cao hiệu quả sử dụng, kiểm soát thất thoát, tối ưu chi phí bảo trì và hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư. Thị trường phần mềm quản lý tài sản tại Việt Nam có sự tham gia của nhiều nhà cung cấp với các giải pháp đa dạng. Dưới đây là so sánh các đơn vị phổ biến và cách chọn phần mềm phù hợp với bạn:

So sánh các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tài sản tại Việt Nam

Các nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản tại Việt Nam bao gồm cả các công ty phần mềm lớn và các đơn vị chuyên sâu. Một số tên tuổi nổi bật bao gồm:

• MISA (MISA QLTS / MISA AMIS Tài sản): MISA cung cấp phần mềm quản lý tài sản cố định (MISA QLTS) phù hợp cho các cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước, tuân thủ các quy định của pháp luật. MISA AMIS cũng có phân hệ quản lý tài sản tích hợp trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, phù hợp với các doanh nghiệp đa dạng quy mô.
• FAST (FAST Fixed Assets / Fast Business Online): FAST cung cấp phần mềm quản lý tài sản cố định tích hợp sâu với các hệ thống kế toán (FAST Accounting, FAST ERP). Fast Business Online cũng có module quản lý tài sản trong bộ giải pháp ERP tổng thể.
• BRAVO: Cung cấp phần mềm quản lý tài sản tích hợp trong hệ thống ERP của BRAVO, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt trong các ngành sản xuất có nhiều máy móc, thiết bị.
• FastWork (FastWork Asset): Nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp FastWork HRM+, FastWork Asset tập trung vào việc quản lý tài sản nội bộ doanh nghiệp, có khả năng liên kết dữ liệu với các phân hệ khác trên nền tảng FastWork. Phù hợp với các SMEs.
• Faceworks: Cung cấp phần mềm quản lý tài sản với khả năng tùy chỉnh cao, quản lý toàn diện thông tin tài sản, tính toán khấu hao và hỗ trợ lập báo cáo.
• IZISolution (ERPViet): Cung cấp module quản lý tài sản trong hệ thống ERPViet (dựa trên nền tảng Odoo), hỗ trợ quản lý vòng đời tài sản và tính toán chi phí liên quan.
• GSOFT (gAMSPro): Cung cấp giải pháp quản lý đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung, phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn và quy trình quản lý phức tạp.
• CIT Group: Cung cấp phần mềm quản lý tài sản được đánh giá cao về tính năng và khả năng quản lý hiệu quả.
• SINNOVA: Cung cấp phần mềm quản lý tài sản tập trung vào việc theo dõi tài sản từ khi mua sắm đến khi thanh lý.
• Hinet: Cung cấp ứng dụng quản lý tài sản với các tính năng theo dõi vòng đời, chi phí và hiệu quả sử dụng tài sản.

Lưu ý: Một số nhà cung cấp ERP quốc tế như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 cũng có các module quản lý tài sản mạnh mẽ, phù hợp với các doanh nghiệp lớn và đa quốc gia với quy trình quản lý phức tạp.

Cách lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp với bạn

Để chọn được phần mềm quản lý tài sản phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn tại Long An, hãy cân nhắc các yếu tố sau:

1. Loại hình và số lượng tài sản cần quản lý:

• Tài sản cố định: Máy móc, thiết bị, nhà cửa, phương tiện vận tải,…
• Công cụ dụng cụ: Các công cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn hơn tài sản cố định.
• Tài sản IT: Máy tính, máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm,…
• Các loại tài sản đặc thù khác: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của bạn.
• Số lượng tài sản cần quản lý sẽ ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ và gói dịch vụ cần thiết.

2. Các nghiệp vụ quản lý tài sản cần thiết:

• Theo dõi thông tin tài sản: Ghi nhận thông tin chi tiết về từng tài sản (nguyên giá, ngày mua, nhà cung cấp, vị trí, bộ phận sử dụng,…).
• Quản lý biến động tài sản: Ghi nhận tăng/giảm tài sản, điều chuyển nội bộ, đánh giá lại giá trị.
• Tính khấu hao và phân bổ chi phí: Tự động tính toán khấu hao theo các phương pháp khác nhau và phân bổ chi phí vào các đối tượng sử dụng.
• Quản lý bảo trì và sửa chữa: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, theo dõi lịch sử sửa chữa, quản lý chi phí bảo trì.
• Kiểm kê tài sản: Hỗ trợ thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách.
• Thanh lý tài sản: Quản lý quy trình và ghi nhận thông tin khi thanh lý tài sản.
• Quản lý hợp đồng và bảo hiểm liên quan đến tài sản.
• Lập báo cáo: Báo cáo tăng/giảm tài sản, báo cáo khấu hao, báo cáo kiểm kê, báo cáo tình trạng sử dụng tài sản,…

3. Khả năng tích hợp:

• Phần mềm quản lý tài sản có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, phần mềm quản lý mua hàng, phần mềm quản lý kho mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng không? Việc tích hợp giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

4. Công nghệ và nền tảng triển khai:

• Cloud-based (Điện toán đám mây): Truy cập mọi lúc mọi nơi, không cần đầu tư hạ tầng ban đầu, dễ dàng mở rộng.
• On-premise (Tại chỗ): Cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp, kiểm soát dữ liệu tốt hơn, phù hợp với các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
• Lựa chọn nền tảng phù hợp với hạ tầng IT hiện có và chính sách bảo mật của doanh nghiệp.

5. Giao diện và trải nghiệm người dùng:

• Giao diện cần thân thiện, trực quan, dễ sử dụng cho nhiều đối tượng người dùng trong doanh nghiệp.
• Có hỗ trợ trên thiết bị di động (smartphone, tablet) để thuận tiện cho việc kiểm kê hoặc cập nhật thông tin tài sản tại hiện trường.

6. Chi phí đầu tư và sử dụng:

• So sánh các mô hình định giá: theo số lượng tài sản, theo số lượng người dùng, theo gói tính năng.
• Cân nhắc tổng chi phí bao gồm phí bản quyền, phí triển khai, phí đào tạo và phí duy trì hàng năm.

7. Tính bảo mật và an toàn dữ liệu:

• Đảm bảo nhà cung cấp có các biện pháp bảo mật dữ liệu tài sản của bạn một cách an toàn.

8. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm triển khai:

• Chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật.
• Tham khảo kinh nghiệm triển khai các dự án tương tự của nhà cung cấp.

Các bước lựa chọn phần mềm quản lý tài sản:

1. Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu: Bạn cần quản lý những loại tài sản nào? Những nghiệp vụ nào là quan trọng nhất? Mục tiêu khi sử dụng phần mềm là gì?
2. Xác định ngân sách: Ngân sách dự kiến cho việc đầu tư phần mềm là bao nhiêu?
3. Tìm hiểu các nhà cung cấp tiềm năng: Dựa trên loại hình doanh nghiệp, số lượng tài sản và các yêu cầu ban đầu.
4. Yêu cầu tư vấn và demo/dùng thử: Liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp shortlisted để hiểu rõ hơn về giải pháp và trải nghiệm phần mềm.
5. Đánh giá và so sánh các giải pháp: So sánh các phần mềm dựa trên các tiêu chí đã xác định (tính năng, chi phí, khả năng tích hợp, bảo mật, hỗ trợ,…).
6. Đưa ra quyết định và triển khai: Lựa chọn nhà cung cấp và phần mềm phù hợp nhất, tiến hành triển khai và đào tạo người dùng.

Việc lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tại Long An quản lý hiệu quả nguồn lực, tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Liên hệ Hola Group để được tư vấn: 0973157932