So sánh các phần mềm ghi chú nhanh và cách lựa chọn phần mềm phù hợp có thể giúp bạn tăng năng suất và quản lý thông tin hiệu quả hơn. Dưới đây là so sánh giữa các ứng dụng phổ biến và hướng dẫn cách bạn có thể chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình :
So sánh các Phần mềm Ghi chú Nhanh phổ biến:
| Tính năng | Google Keep | Microsoft OneNote | Evernote | Simplenote | Joplin (mã nguồn mở) | Notion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hệ điều hành | Web, Android, iOS, Chrome Extension | Windows, macOS, Android, iOS, Web | Windows, macOS, Android, iOS, Web | Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web | Windows, macOS, Linux, Android, iOS | Web, Windows, macOS, Android, iOS |
| Tổ chức ghi chú | Nhãn, màu sắc, ghim, nhắc nhở | Sổ tay, phần, trang, thẻ | Sổ tay, thẻ, ghi chú | Thẻ | Sổ tay, thẻ | Workspace, trang, cơ sở dữ liệu |
| Định dạng ghi chú | Văn bản, danh sách, hình ảnh, âm thanh, vẽ, nhắc nhở | Văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, bảng, tệp đính kèm, vẽ | Văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, bảng, tệp đính kèm, vẽ, web clipper | Văn bản, danh sách, đánh dấu (Markdown) | Văn bản, danh sách, đánh dấu (Markdown), hình ảnh, tệp đính kèm | Văn bản, danh sách, bảng, cơ sở dữ liệu, hình ảnh, video, nhúng |
| Tìm kiếm | Tốt (trong văn bản, nhãn, hình ảnh) | Tốt (trong văn bản, hình ảnh, âm thanh) | Tốt (trong văn bản, hình ảnh, âm thanh, PDF) | Nhanh, đơn giản | Tốt (trong văn bản, thẻ) | Mạnh mẽ (trong văn bản, thuộc tính trang) |
| Đồng bộ hóa | Nhanh, liền mạch (với tài khoản Google) | Tốt (với tài khoản Microsoft) | Tốt (với tài khoản Evernote) | Nhanh, đơn giản | Tốt (tùy chọn nhiều dịch vụ đám mây) | Tốt |
| Chia sẻ & Cộng tác | Dễ dàng (chia sẻ ghi chú hoặc danh sách) | Tốt (chia sẻ sổ tay hoặc trang) | Tốt (chia sẻ ghi chú hoặc sổ tay) | Dễ dàng (chia sẻ liên kết) | Không mạnh (chủ yếu tập trung vào cá nhân) | Mạnh mẽ (chia sẻ trang, cộng tác theo thời gian thực) |
| Tính năng nổi bật | Nhắc nhở dựa trên vị trí, tích hợp Google Assistant | Vẽ, ghi âm, tích hợp Office | Web Clipper mạnh mẽ, tích hợp với nhiều dịch vụ | Đơn giản, nhanh, miễn phí | Mã nguồn mở, mã hóa end-to-end tùy chọn | Linh hoạt, tùy biến cao, cơ sở dữ liệu |
| Giá cả | Miễn phí | Miễn phí (giới hạn dung lượng), trả phí (Microsoft 365) | Miễn phí (giới hạn thiết bị và dung lượng), trả phí (mở khóa tất cả) | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí (giới hạn khối), trả phí (mở khóa tất cả) |
| Đối tượng phù hợp | Người dùng Android/Google, cần ghi chú nhanh và đơn giản | Người dùng Windows/Office, cần ghi chú đa năng và tích hợp | Người dùng cần nhiều tính năng tổ chức và lưu trữ thông tin lâu dài | Người dùng cần ứng dụng ghi chú nhanh, đơn giản và đa nền tảng | Người dùng ưu tiên mã nguồn mở, bảo mật và tùy biến | Người dùng cần một “workspace” linh hoạt để quản lý ghi chú, dự án và thông tin khác |
Cách lựa chọn Phần mềm Ghi chú Nhanh phù hợp với bạn:
Để chọn phần mềm phù hợp, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Bạn cần ghi chú loại thông tin gì? Văn bản đơn giản, danh sách, hình ảnh, âm thanh, video, hoặc các loại tệp khác?
- Bạn muốn tổ chức ghi chú như thế nào? Nhãn, màu sắc, sổ tay, thẻ, hay một hệ thống phức tạp hơn như cơ sở dữ liệu (Notion)?
- Bạn có cần tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả không? Hầu hết các ứng dụng đều có tìm kiếm tốt, nhưng một số (Evernote, Notion) có khả năng tìm kiếm nâng cao hơn.
- Bạn có cần đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị không? Tất cả các ứng dụng trên đều đồng bộ hóa, nhưng một số (Google Keep, Simplenote) nổi tiếng về tốc độ và sự ổn định.
- Bạn có thường xuyên chia sẻ ghi chú với người khác không? Nếu có, hãy xem xét các tính năng cộng tác của từng ứng dụng. Notion đặc biệt mạnh về cộng tác.
- Bạn có cần các tính năng đặc biệt nào không? Ví dụ: nhắc nhở dựa trên vị trí (Google Keep), vẽ (OneNote, Evernote), Web Clipper (Evernote), hoặc mã hóa end-to-end (Joplin).
- Bạn có quan tâm đến giá cả không? Google Keep và Simplenote hoàn toàn miễn phí. Các ứng dụng khác có phiên bản miễn phí với giới hạn, và phiên bản trả phí để mở khóa tất cả các tính năng.
Lời khuyên chung:
- Nếu bạn cần ghi chú nhanh, đơn giản và tích hợp tốt với Android/Google: Google Keep là một lựa chọn tuyệt vời.
- Nếu bạn sử dụng Windows/Office và cần một ứng dụng ghi chú đa năng: Microsoft OneNote là một lựa chọn mạnh mẽ.
- Nếu bạn cần một hệ thống tổ chức mạnh mẽ và lưu trữ thông tin lâu dài: Evernote là một lựa chọn phổ biến, mặc dù phiên bản miễn phí có nhiều hạn chế.
- Nếu bạn ưu tiên sự đơn giản và tốc độ: Simplenote là một lựa chọn tốt và hoàn toàn miễn phí.
- Nếu bạn quan tâm đến mã nguồn mở, bảo mật và tùy biến: Joplin là một lựa chọn tuyệt vời.
- Nếu bạn cần một “workspace” linh hoạt để quản lý ghi chú, dự án và thông tin khác: Notion là một lựa chọn rất mạnh mẽ, mặc dù có thể mất thời gian để làm quen.
Hãy thử nghiệm một vài ứng dụng khác nhau để xem giao diện và tính năng của ứng dụng nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn nhất. Hầu hết các ứng dụng này đều miễn phí để bắt đầu.
Liên hệ Hola Group để được tư vấn: 0973157932